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擔心重要郵件被淹沒?簡單一招讓 Gmail 信件管理更有效率

3C科技頻道/綜合報導2017-12-17 10:02

(圖片來源/mybroadband)

想要有效管理電子郵件是一件不容易的事情,無論是使用微軟的 Microsoft Exchange 或是 Google Gmail,丟經常會被垃圾郵件給塞得滿滿的,儘管部分如 Gmail 內建塞選機制,但為了有效減少垃圾郵件數量,有時還是必須手動管理。

不過即便是刪除垃圾郵件,並無法有效的根絕發信端持續寄送,因此在 Gmail 上可以透過一個「略過」功能,將整個郵件群組給隱藏起來,這樣就不會再見到這些煩人的郵件了。而且,遭到「略過」的郵件,只需要透過一個簡單的指令,就可以將郵件群組給回復。

(圖片來源/Gmail)

以 Gmail 為例,想要將郵件給「略過」,只需選好欲進行的郵件,並在編輯列的「更多」選單中,點選最下方的「略過」,這樣就可以將這些郵件給藏起來。

透過「略過」有個好處,就是未來遭略過的郵件群組再次寄新郵件,系統都會自動將其「略過」,讓這些郵件不會顯示在收件夾中。而且也並非真的做出刪除動作,未來想隨時檢視新的略過郵件,都還可以在搜尋欄中找到。

(圖片來源/Gmail)

如果想要檢視遭隱藏的郵件,只需要在上方的搜尋欄,輸入「is:muted」,Gmail 就會將遭略過的郵件給列出來。同樣,想要將這些郵件放回收件夾,點選後在「更多」選單中選擇「解除略過」即可。

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