晴時多雲

不再迷失在數字裡!必學基本 Excel 五招!

2016/10/24 19:50 文/記者劉季清

黑色十字游標超好用 輸入數字好簡單!

當你要輸入一大串數值的時候,如果用手動一個個輸入肯定很浪費時間。這時候就要善用 Excel 的黑色十字游標。當你想要依序輸入數字時,只要先在某一格輸入 1、在下一格輸入 2,然後用滑鼠框住這兩格,以黑色十字游標向下拖曳,數字就會自動按順序排列。

(圖/翻攝自makeuseof)

這一技巧也可以應用在星期、月、日、年等數字。例如,你在某一格中輸入 12/25/16 或星期一,再以黑色十字游標往下拖曳,Excel 就會自己幫你排列整齊,為你省下不少時間。

(圖/翻攝自makeuseof)

不過如果要處理大量的數字時,以上的方法可能就顯得有些笨拙。假設你有 2 萬筆資料要輸入,總不可能拖住游標直等到 2 萬吧!這樣手也是很痠的!這時候你可以用以下這招:將你要輸入數值的欄位輸入 1,接下來請選取整欄,再至上方工具列選擇「編輯」>「填滿」>「數列」,並將「終止值」那一欄填上你需要的數字就完成了。這樣一來,Excel 就會幫你自動編號,相當方便省時。

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