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微軟 Microsoft 365 現在也強調整合 AI 功能應用。（圖／翻攝微軟官網）
微軟證實 Office 2016、Office 2019 兩大版本將於 2025 年 10 月 14 日停止支援，若不想購買未來推出的 Office 2024 或是訂閱 Microsoft 365 服務，其實微軟有提供一個管道，可以免費使用 Word、Excel 等辦公軟體。
即便沒有付費，也可以申辦微軟帳號使用 Microsoft 365 網頁版，是開放所有人免費使用，包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等辦公軟體通通都有，會支援雲端服務，不怕當機進度、檔案消失。
與買斷版本相比，免費版的 Microsoft 365 自然存在一些限制，像是只能以網頁瀏覽器開啟、無法離線使用，功能會比較陽春一點，然而想要製作 Word 檔、PPT 簡報，基本上都不成問題。
除此之外，像是 Google 文件、Google 試算表也是可以考慮的替代方案，常見的 Word、Excel 格式也都通用。
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