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Gmail、簡報還能這樣用?Google 官方傳授 6 大秘技!

文/記者譚偉晟 2016-11-29 13:03

(圖/記者譚偉晟拍攝)

在今年不斷強調機器學習(Machine Learning)技術重要性的 Google,目前已經將機器學習應用在 Gmail、Google Drive 等 G Suite 產品上,為了讓更多人可以更熟悉使用這些 Google 的技術結晶,Google 選擇親自示範這些功能,並說明這些技術的應用效果。

G Suite 產品總監 Jacob Bank 表示,透過機器學習的技術,G Suite 旗下包含 Gmail、Google 簡報、Google 試算表、Google 文件與 Google 雲端硬碟這些服務,除了可以提升用戶的工作能力,還能進一步讓用戶完成原本難以達到的作業效果。

(圖/記者譚偉晟拍攝)

Google 簡報設計範本

在 Google 簡報應用中,用戶可以透過設計範本的選擇,直接套用範本的設計介面格式,來讓原本缺乏設計的簡報能夠立刻變更為主題清楚的設計。透過機器學習的技術,Google 簡報可以自動辨識用戶的文件內容,確保套用格式後不會影響到內容部分。

(圖/記者譚偉晟拍攝)

Google 文件「探索」功能

為了減少用戶在察看公司文件時,因為需要尋求同事協助理解文件時的時間浪費,Google 文件加入了「探索 Explorer」功能,這部分主要有兩種應用方式。首先,就是用戶可以在文件內透過這個功能,直接在網路上查找到所需的資料素材,拖曳加入到文件內。

其次,則是 Google 藉由機器學習技術,能主動辨識用戶的問題。舉例來說,用戶想要詢問優惠產品價格中的最便宜項目,就可以透過該功能直接讓 Google 來回答。這項功能同時也能作為試算表文件的快速分析工具,用戶只要透過白話的問題就能讓 Google 啟動這項功能。比較可惜的,是目前仍僅限於英文版。

(圖/記者譚偉晟拍攝)

管理專案與任務

Google 也同時展示了 G Suite 產品在專案管理上的優勢,藉由在網路版文件輸入與執行對象有關的語句,就可以自動將該工作指派給推薦人選。用戶也可以手動加入工作指派對象,並且透過自動的 Gmail 提醒,來確保這次的工作指派能確實送達。

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Google 想要怎麼利用機器學習替用戶安排行程?

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