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（圖片來源／Google）
G Suite 套件的出現可以說是顛覆了傳統辦公室軟體，結合廣大的雲端功能，G Suite 套件可以做到很多不輸給微軟（Microsoft）Office 套件的事，特別是與合作夥伴線上共同編輯文件等等，這可以大幅的提升工作效率，除此此外還有諸多便利的功能。
根據外媒《PC Mag》的分析，G Sutie 工具除了支援 doc、xls、ppt、odt 等常用文件格式，可以方便對不同文件進行編輯外，若能善用以下六個小技巧，還能更完美的運用 Google 文件的雲端服務來完成工作。
（圖片來源／PC MAG）
設定公開權限
如果想要建立共同文件編輯，就一定得開放文件的權限，亦即文件必須要是共享狀態。目前 Google 文件最多可以有 200 人共享文件，不過如果超過 50 個人協同作者的話，後 150 人將只能查看文件而已。
該文件的創建人可以決定由誰擁有編輯權限，但如果嫌麻煩的話，也可以將文件設成「公開」。點擊右上角的「共用」->「進階」->「變更」，就可以改變權限。需要特別注意的是，設成「公開」意味著任何人都可以搜尋的到該文件，因為 Google 本身也成為該文件的擁有者之一。
（圖片來源／PC MAG）
分別設定每個人的權限
當文件設置成共享時，該文件並不是任何人都對它擁有權限。Google 文件將文件共享人分成四個等級，文件創建者擁有的權限最大，可以執行任何操作（包含刪除、邀請更多協同作者）、編輯者可以任意編輯文件內容，但必須要創建者同意才可以邀請更多人共同編輯、評論者可以查看內容，並留下註解、一般觀眾則可以觀看更改流程。
（圖片來源／PC MAG）
使用網路即時通
Google 文件允許眾人在編輯時隨時進行即時訊息，不需要經由其他的通訊軟體或是電子郵件，非常方便。使用方法就是點擊一個氣球圖標，就可以創立一個即時群組進行對談。
