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相信大家在工作時都會遇到文件傳遞時的麻煩，包括各式各樣的文件表單、簽呈等，光是這些文件處理、往返就需要花去大量的工作時間，更別提許多大公司更設有專門傳遞內部文件的部門了。
但我們不是已經進入數位網路時代了嗎？這種事情難道無法坐在電腦前用網路解決？Adobe 今天在台灣發表的 Document Cloud 文件雲端服務，或許就是這個問題的解答。簡單的說，Document Cloud 是 Adobe 將原本的 Acrobat PDF 可攜文件格式搭配網路功能所打造出的應用，包括電子簽章、文件版本修訂、管理等等，大幅度的簡化辦公文件處理流程。
舉例來說，今天公司內部有一份重要的對外合約要簽署，在正式與對方簽署之前必經會經過層層關卡的修改、審核，倘若是以往的傳統的文件形式，除了無法控制先後修改的版本之外，還有遺失的可能，透過 Document Cloud 的管理功能，文件擁有者可以看到現在文件最新的版本狀況，以及以往修改的歷程等等，減少不同人員不停修改造成的文件錯誤。
除此之外，Document Cloud 還加入對行動工作者的支援，除了可以在公司外部觀看、修改文件之外，長官還可透過 Document Cloud 支援的電子簽章服務，在 iPad 平板上簽核公文，提高整體的辦公效率。另外除了對數位文件 PDF 的支援外，也加入了將傳統文件拍攝掃描化成電子文件的功能。
聽起來很棒對吧，但是就台灣中小企業來說，最大的困難就是在導入成本的部分，以往要導入這類的電子公文系統，都必須在公司內建置需要的伺服器以及軟體，要價不斐。而 Adobe 這次推出每人每年 12.99 美元（約新台幣 410 元） 的訂購服務（個人用戶，企業用戶有另外的授權方案），不用建立伺服器或是系統就可以使用，至於值不值得，就要看老闆怎麼想啦！
