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微軟近日發佈帳號新政策規定。(圖翻攝自微軟官網)
你曾經有使用過微軟旗下的 MSN Messenger 即時通、Hotmail信箱、Outlook ExPress 郵件這些服務嗎？當初所註冊登記上述服務的帳戶，現在已統一整合為一個 Microsoft 帳戶。到目前為止，仍有不少網友會使用 Hotmail，作為個人收發E-Mail 電子郵件地址。
不過，若你已經有長達一段時間，都沒有使用過微軟帳號登入，但 Hotmail收件夾，還保留有過去學生時代留存的重要郵件資料，那麼最近可要特別注意一下，因為微軟將針對長期擱置沒有登入任何活動服務的帳號，進行大掃除。
微軟近日已於自家官網發出最新公告並指出，從今年8月30日起，過去曾經註冊使用過微軟服務的帳號，若已經有為期2年的時間，都沒有登入過個人微軟帳號的紀錄，或是這2年內也都沒有與微軟旗下的產品、服務有過任何互動的情況，那麼該用戶的微軟帳號將會被永久刪除。
微軟於今年7月發佈「微軟帳號新政策」規定，用戶需於每2年內至少有過使用微軟帳號登入過一次的動作，已確保帳號仍處於活動狀態。(圖翻攝自微軟官網)
若還想保留之前使用過微軟帳號所留存的 Hotmail 信件，從現在至8月30日期間內，務必記得使用微軟帳號登入、把重要資料做好備份留存。
根據微軟更新的帳號新政策規定的說明網頁提到，凡擁有微軟帳號的使用者，需於每2年的時效期間內，至少需有過登入一次微軟帳戶的活動紀錄。若個人的微軟帳號已有超過2年都沒有登入使用，系統會將該帳號判定為永久刪除帳號，並且不會發出任何提醒通知。微軟帳號使用政策新制的實施時間，將從今年8月30日正式生效。
簡單來說，只要有使用個人微軟帳號進行登入的動作，系統就會判定該帳號仍為活躍狀態。除此之外，微軟另外也特別列出六項例外情況，即使用戶兩年都沒有使用微軟帳號登入，該用戶的微軟帳號也仍會被判定為活躍狀態。
微軟用戶帳號需有符合下列六項條件之一，包括有：
1.購買：用戶曾購買、兌換過微軟的任何產品服務；不適用於禮品卡。
2.訂閱：用戶的微軟帳號有參與使用微軟產品的訂閱服務（如：Office 365）。於訂閱付費期間，用戶微軟帳號都屬於活躍狀態。需注意的是，訂閱期限到期終止後，則不適用；用戶仍須符合兩年內至少登入帳號一次的規範。
3.認證：使用微軟帳號並獲得微軟認證。
4.帳號餘額：用戶的微軟帳號有還沒有用完的餘額（如：已兌換的微軟禮品卡）。
5.帳號已連結付款工具：用戶帳號在微軟 Microsoft Payment Central 已連結付款工具。
6.家庭帳號：家庭帳號含有一個或以上未成年者帳號。
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