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學會靈活運用各式AI工具，工作更加有效率。(達志)
近年掀起生成式AI技術熱潮，除了對話式聊天機器人能精準回覆應答外，許多辦公應用工具也結合生成技術。可以快速完成圖片、影音製作，還能在上百頁的PDF文件中抓重點，許多需要耗時處理的工作，在AI工具協助下，只要一鍵就能輕鬆完成，節省寶貴的時間，更能提高辦公效率。
Canva 將文字轉成圖片
號稱擁有海量設計模版範例與強大AI編輯工具的Canva設計平台，讓沒有美術功底、不擅長運用專業影像編輯軟體的人，能在短時間內製作出一張吸睛的影像作品，且步驟簡單，相當適合社群小編用於經營品牌發文，或是行銷工作者用來製作海報文宣。
Canva讓圖片編輯變得簡單，只要使用「魔法編輯工具」，選取影像中想變更的區塊，並輸入要替換的文字內容，就可以快速地完成新圖片，賦予影像嶄新面貌。以手拿綠色包包的圖片為例，用筆刷塗抹綠色包包，然後輸入文字描述「粉紅玫瑰與向日葵花圈」後，系統即會透過Canva AI技術生成新圖，圖片中手拎著的綠色包包就變成粉色玫瑰與向日葵交錯的花圈，並且一次提供四種不同的生成圖片讓使用者選擇。
簡單幾個步驟就能將包包（上）替換成玫瑰向日葵花圈（下）。Canva線上設計平台AI工具，提供30天免費試用，月付14.99美元起。
除此之外，還能協助使用者將文字轉化為圖片。運用「魔法媒體工具」的文字生成影像功能，輸入相對應的關鍵字（包含物件與地點等描述文字），就可以把想法自動生成四張圖片。例如在文字框輸入「哈士奇戴著太陽眼鏡在自由女神像前喝飲料」，系統就會生成四種不同姿勢角度的圖片，可從中選擇喜愛的風格。
若對Canva自動生成的圖片不滿意，可點選重新生成提供新一輪的圖片。
Canva還可套用內建濾鏡特效，讓圖片效果更貼近想法。
DeepBrain AI 虛擬主播生成影片
短影音潮流持續，對於想加入這波浪潮卻沒有拍攝經驗的新手，或是不喜歡露臉上鏡頭的人來說，DeepBrain AI是個簡單好上手，節省時間與製作成本的影片生成神器。
DeepBrain AI提供豐富的影片模版，還內建上百位仿真AI虛擬主播供選擇，只要把部落格文章、PPT簡報檔案上傳，不必花時間錄音，就能在幾分鐘內生成一支媲美真人播報新聞的影片。可依據輸入的文字，轉換成中文、英文與日語等80多國仿真人語音的播報內容，並自動產出字幕。
此外，可依據畫面需求，手動添加要補充的圖片或動畫素材，還支援ChatGPT輸入文字自動產生影片的功能。美中不足的是，沒有提供字幕特效美化等進階編輯功能。
DeepBrain AI提供上百位AI虛擬主播，適合用來製作教學、新品介紹或培訓研討會議等類型的影片，月付30美元起。
UPDF 一鍵抓重點解釋專有名詞
AI科技擅長在短時間內快速分析大量數據資料，UPDF編輯器工具更是簡化操作步驟、強化分析功能，上百頁的PDF檔案文件都能一鍵獲得重點摘要，還能支援中文、英文與法文等30多種的語言翻譯，此外，若遇到難以理解的專有名詞，只需開啟「AI問答」模式，就能即時地獲得詳細的解答回覆。
UPDF新一代智慧編輯軟體，支援Windows與Mac電腦平台，並提供手機版下載。3次上傳PDF免費試用，月付490元起可上傳無限次PDF檔。
PhotoRoom 照片批量去背美化
PhotoRoom主打可幫照片一次性批量快速去背、AI更換背景，強大的AI影像辨識能力，即使是飛舞的髮絲也能精細去背美化。內建逼真情境的背景模版，短短幾秒鐘就能幫純白背景的產品照片，換上引人目光的場景與文案內容。AI美化後的完成細膩度高質感，也不輸專業攝影師的水準。
PhotoRoom提供手機App版與網頁版，7天免費試用，週付69元起。
Tome AI幫作PTT
以往製作PTT簡報總需要花費時間美化排版，現在有了集結自動生成簡報與圖片AI功能的Tome，只需要輸入主題名稱，就能在一分鐘內產出圖文並茂、排版精美的大綱文件。舉例來說，輸入主題「新品上市：寵愛母親香水禮盒」，Tome內建的AI就可做出八頁大綱，包括產品特色優勢、香水調性、包裝設計、適用場合與購買通路等，還配有香水產品的形象宣傳照片。
若是對生成的圖片不滿意，透過右側的編輯器工具，可直接用關鍵字搜尋相似圖片，或是選擇AI自動生成圖片進行更換。
Tome生成的簡報內容目前只能透過網址連結分享，每月付費20美元起，可把簡報匯出成PDF檔案格式。
LINE辦公助理 整合Google日曆排行程
以前在LINE群組聊天室討論聚會活動、待辦事項或工作會議，或收到這類訊息時，都要跳出聊天室視窗、開啟行事曆App輸入訊息。現在透過台灣新創Tricuss開發的LINE AI助理機器人，以ChatGPT生成技術為基礎，能讀懂聊天口吻的訊息內容，並一鍵加入至行事曆App，省去手動輸入的步驟。
將「Tricuss」官方帳號加為LINE好友後，把聊天室訊息與行程的文字敘述，複製貼上傳送至「Tricuss」官方帳號，點選功能選單的「行程助理」模式，經AI分析解讀後，會自動整理條列出與活動資訊相關的重點，同時產生「加到我的日曆」按鈕，點選後即會整合至Google日曆。確認時間地點無誤，點選「儲存」即可完成。
Tricuss官方帳號AI機器人內建「行程助理」模式，可自動判讀訊息內容，同步整合至Google行事曆上，目前可免費使用。（記者劉惠琴攝）
AI會以條列式文字呈現行事曆的安排規劃，包括活動主旨、開始時間、結束時間、地點與會議網址連結。
AI會以條列式文字呈現行事曆的安排規劃，包括活動主旨、開始時間、結束時間、地點與會議網址連結。
AI會以條列式文字呈現行事曆的安排規劃，包括活動主旨、開始時間、結束時間、地點與會議網址連結。
圖片提供：翻攝Canva、UPDF、DeepBrain AI、PhotoRoom
